企管家·裝飾企業(yè)項目管理解決方案

2021-5-10 www.easyerp.cn

一、項目背景

青島頤金建設(shè)裝飾集團有限公司，現(xiàn)為“中國建筑裝飾行業(yè)百強企業(yè)”、“中國建筑裝飾協(xié)會常務(wù)理事單位”、“青島市建筑裝飾協(xié)會副會長單位”，擁有建筑裝飾工程專業(yè)承包壹級、建筑裝飾工程設(shè)計專項甲級、建筑幕墻工程專業(yè)承包壹級、建筑幕墻工程設(shè)計專項甲級、展覽陳列設(shè)計和施工一體化壹級等行業(yè)最高資質(zhì)，同時擁有建筑工程施工總承包、機電設(shè)備安裝和鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包等多項資質(zhì)。經(jīng)過多年發(fā)展,打造了集建筑裝飾、建筑幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備安裝、制品加工和裝飾設(shè)計院為一體的大型裝飾企業(yè)。

頤金建設(shè)裝飾集團深耕于裝飾產(chǎn)業(yè)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋公共建筑、文化體育、教育醫(yī)療、賓館酒店、工業(yè)建筑、寫字樓、住宅、機電安裝等諸多工程領(lǐng)域，在國內(nèi)多個省市設(shè)有多個分支機構(gòu)，業(yè)務(wù)區(qū)域拓展至北京、江蘇、安徽、湖北、陜西、廣西、黑龍江、內(nèi)蒙古、福建、海南等多個市場。近年來，承建了一大批經(jīng)典建筑工程，包括青島膠東國際機場綜合交通中心、聯(lián)檢辦公樓，青島地鐵1號線、2號線、3號線、8號線、11號線，山東港口大廈、澳柯瑪辦公大樓、齊魯石化青島研發(fā)中心、青島海洋科學與技術(shù)國家實驗室、青島藍色硅谷創(chuàng)業(yè)中心、青島黃島區(qū)政府西部辦公中心、山東大學青島校區(qū)圖書館、董家口航運服務(wù)中心、膠濟鐵路青島客運站、青島市立醫(yī)院門診住院樓、青島國際航運中心、華潤萬象匯、青島金沙灘希爾頓酒店、北京紫金印象、福建檢驗檢疫局綜合樓、三亞福朋喜來登大酒店等百余項重點工程和標志性項目。

集團公司創(chuàng)業(yè)發(fā)展以來，始終保持合同履約率100%的驕人業(yè)績，多次榮獲“魯班獎”、“國家優(yōu)質(zhì)工程獎”、“中國建筑工程裝飾獎”、“全國建筑裝飾行業(yè)科技示范工程獎”、“山東省裝飾裝修工程質(zhì)量泰山杯獎”等褒獎，連年被評為 “全國AAA級信用評價企業(yè)”、“建筑業(yè)科技創(chuàng)新先進單位”、“山東省守合同重信用企業(yè)”以及“青島市建筑業(yè)優(yōu)秀承包企業(yè)”、“青島市開拓外埠市場十強企業(yè)”等榮譽，連續(xù)多年在青島市住建局出臺的建筑業(yè)市場主體考核排名中位列前茅。

二、信息化管理述求

頤金建設(shè)裝飾集團，產(chǎn)業(yè)鏈條齊全，產(chǎn)值規(guī)模大，在建項目多，且項目所涉及的材料種類繁多，傳統(tǒng)的管理模式，不僅存在信息鴻溝弊端，使各部門之間溝通渠道不暢，而且管理者無法對項目實施監(jiān)督、監(jiān)控，從而一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

為了改善管理現(xiàn)狀，加強一體化管理，實現(xiàn)經(jīng)濟效益，頤金建設(shè)裝飾集團需要一個能實現(xiàn)自身下述管理訴求的信息化管理平臺：

（1）成本管控，需要對項目成本進行實時監(jiān)督、管控，確保成本數(shù)據(jù)的時效性和真實性，杜絕不合理開支以及成本不清等問題；

（2）收入管控，管理者需要對，合同錄入、結(jié)算、匯款三個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)資金收支數(shù)據(jù)實時掌握。

（3）項目款項、總賬、成本統(tǒng)計可以一鍵式成表，并且可以按項目excel導(dǎo)出。

（4）“乙供乙裝預(yù)付”、“乙供乙裝付款單”單據(jù)制單時的嚴格控制，而且針對按月資金使用情況可以進行細化管理。

（5）針對現(xiàn)場人員錄入能力薄弱，來料反復(fù)確認和修改，供應(yīng)商提供的送貨單格式不一的問題，進行解決。

三、信息化管理困難點

信息化建設(shè)不是一項可以一蹴而就的工程，系統(tǒng)搭建不僅需要達到管理功能要求，還需要達到實際使用要求。裝飾工程信息化建設(shè)尤為困難，其中主要原因在于：

（1）裝飾工程項目所需要的材料種類繁多，并且由于不同的地方，不同的項目，材料價格不一，信息化管理需要考慮的因素較多。

（2）頤金建設(shè)裝飾集團企業(yè)規(guī)模大，項目多且分散，需要跨地域人員管理與項目管控，對信息化系統(tǒng)要求較高。

四、解決方案

根據(jù)頤金建設(shè)裝飾集團要求，企管家軟件研發(fā)團隊，對企管家原有CPM軟件系統(tǒng)進行功能延展和優(yōu)化。優(yōu)化后的軟件系統(tǒng)，不僅包含成本、收入、統(tǒng)計、制單權(quán)限管理、格式兼容等功能，而且還包含了質(zhì)量、安全模塊，完全達到了頤金建設(shè)裝飾集團信息化管理要求。

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五、應(yīng)用價值

1.強化項目管理

項目是企業(yè)的根基。通過對項目各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，可以根據(jù)項目情況，及時調(diào)整工程項目進度，及時了解費用的使用情況、以及匯款結(jié)算情況。

2.項目成本控制，提高企業(yè)效益

成本是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。通過對成本的實時監(jiān)督、管控，杜絕了不合理開支，以及成本含糊不清的問題，使管理者對于真實的成本實時了解。

3.強化人員職能管理，提高工作效率

工作效率是成本管控的重要途徑。通過現(xiàn)代化管理手段，先進的管理方式，對工作細化分解，讓員工各盡其責。并且實現(xiàn)了“入庫單”一鍵式生成功能，可以分別打印訂貨單、送貨單、入庫單三種格式文件，為員工減負的同時提高工作效率。

4.對工程進度、結(jié)算、匯款等實時了解

現(xiàn)金是企業(yè)的命脈。管理人員通過信息化系統(tǒng)可以實時了解具體收支情況，在項目施工過程中，及時要回拖欠款項，縮短結(jié)算周期，及時回籠資金。

六、小結(jié)

用信息化等高新技術(shù)，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是施工企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。頤金建設(shè)裝飾集團，通過信息化建設(shè)，強化信息化、一體化管理，深度挖掘企業(yè)潛能，從而距離實現(xiàn)集團“塑精品工程、造完美空間”這一企業(yè)愿景，又邁進了重要一步。