企管家CPM·上海云思智慧信息技術(shù)有限公司
2021-5-26 www.easyerp.cn EasyERP一、項目背景
上海云思智慧信息技術(shù)有限公司成立于2008年，是智慧城市基礎(chǔ)細分領(lǐng)域——智慧建筑整體解決方案的提供商，是全國智慧建筑領(lǐng)域的知名企業(yè)。
公司依托多年在智能建筑領(lǐng)域的雄厚技術(shù)實力積累和眾多重大項目的成功經(jīng)驗沉淀，自2016年起在行業(yè)內(nèi)率先涉足智能建筑到智慧建筑演變發(fā)展的研究，形成了國內(nèi)先進的AoAI智慧建筑技術(shù)架構(gòu)：基于智能感知技術(shù)、融合通信技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，面向應用和管理體驗的頂層設(shè)計，構(gòu)建感、傳、知、用的智慧建筑整體解決方案，為建筑的使用者提供高效、便捷、舒適的應用體驗，為建筑的管理者提供主動式、可視化、可預見的高效敏捷管理，為智慧城市提供建筑上下行數(shù)據(jù)交互規(guī)范和標準。
公司專注于金融、政府、大型企業(yè)、公共事業(yè)、文教衛(wèi)、商業(yè)等頭部行業(yè)，先后承接并成功實施了諸多國家、省市級重大項目，打造了行業(yè)內(nèi)專精的技術(shù)團隊，積累了諸多行業(yè)解決方案。
經(jīng)過十余年的發(fā)展，公司先后榮獲“高新技術(shù)企業(yè)”、“上海市科技小巨人企業(yè)”等科技型企業(yè)認定，同時也獲得多項業(yè)內(nèi)認可的資質(zhì)，包括國家住建部頒發(fā)的“電子與智能化工程專業(yè)承包一級資質(zhì)”、“建筑智能化工程專項設(shè)計甲級資質(zhì)”、中國安防行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“安全技術(shù)防范工程設(shè)計施工壹級資質(zhì)”、CMMI協(xié)會頒發(fā)的“軟件能力成熟度集成模型(CMMI)三級資質(zhì)”等眾多資質(zhì)與榮譽。
數(shù)字時代已來臨，云思順應全國數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，一如既往專注在智慧城市細分領(lǐng)域——智慧建筑的研發(fā)與實踐，以“智慧讓人與建筑融合”為使命，以“智慧建筑引領(lǐng)者”為愿景，助力各行業(yè)客戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
二、信息化管理訴求
近年來，隨著智慧建筑理念越來越成熟，建筑工程智能化應用越來越廣泛，上海云思作為全國智慧建筑領(lǐng)域的知名企業(yè)，所經(jīng)營的項目越來越多，項目所涉及到的設(shè)備更是多樣。
為了徹底打破傳統(tǒng)管理模式下項目管理不科學，反饋機制不健全的弊端，加強項目過程中，物質(zhì)（設(shè)備設(shè)施）、進度、成本等核心模塊的管控，建立科學一體化的、可追溯的項目管理工作體系，從而規(guī)范項目推進流程，加強成本管控，實現(xiàn)經(jīng)濟效益，上海云思需要建設(shè)一套完備科學的信息化管理系統(tǒng)。
其中信息化管理系統(tǒng)，需要解決以下幾個核心問題。
（1）項目成本管控。需要對項目成本進行動態(tài)分析，確保項目成本實時準確的向上反饋，從而使項目負責人能夠及時發(fā)現(xiàn)異常，進行針對性調(diào)整。
（2）健全項目監(jiān)督反饋機制。項目進度、質(zhì)量、安全情況實時報備，領(lǐng)導層可以對項目具體狀況有清晰了解，從而確保項目高質(zhì)量的推進。
（3）設(shè)備管理。對設(shè)備清單、采購、合同、到貨等全面跟蹤，確保設(shè)備采購合理，并且按期到貨。
（4）財務系統(tǒng)可以與用友對接，在項目過程中，減少財務錄入，方便財務核算。
三、信息化管理困難點
智能化工程項目，往往規(guī)模較大，所涉及到的層面較多，需要采購的智能化設(shè)備設(shè)施復雜多樣。
如何合理安排施工進度？如何進行設(shè)備精細化、一體化管理？均對信息化系統(tǒng)有著不小的考驗。
對于上海云思來說，信息化建設(shè)難點主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
（1）上海云思所負責的項目規(guī)模較大，周期較長，且項目中所需要采購的設(shè)備設(shè)施類型多樣，對項目進度、物質(zhì)、成本管控要求嚴格。因此信息化管理軟件功能實現(xiàn)更具針對性。
（2）在項目推進過程中，涉及到的財務數(shù)據(jù)較多，且復雜多樣，因此在財務對接上需要進行系統(tǒng)調(diào)整。
四、解決方案
根據(jù)上海云思智慧信息技術(shù)有限公司要求，企管家軟件研發(fā)團隊，在企管家CPM系統(tǒng)原有功能基礎(chǔ)上，進行功能延展和優(yōu)化。
優(yōu)化后的系統(tǒng)不僅增加了財務對接接口，使系統(tǒng)可以與企業(yè)常用的用友財務軟件進行完美對接，方便了財務核算，數(shù)據(jù)也更加及時準確。
而且系統(tǒng)包含企管家CPM原有的，成本、收入、統(tǒng)計、物質(zhì)、進度、安全、質(zhì)量等核心模塊，完全滿足了上海云思信息化管理需求。
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五、應用價值
（1）強化成本管理
項目是企業(yè)的根基。上海云思智慧信息技術(shù)有限公司通過信息化建設(shè)，加強了項目過程管控，使項目管理流程更加嚴謹、員工職能更加清晰，員工工作更加高效。
（2）項目全過程監(jiān)督
效益是企業(yè)的命脈。系統(tǒng)通過對項目所需設(shè)備的精細管理以及施工進度的科學管控，保證了工程項目進度，杜絕了成本浪費，實現(xiàn)了經(jīng)濟效益。
六、小結(jié)
信息化管理的先進性與高效性，注定了企業(yè)管理實現(xiàn)信息化，是企業(yè)發(fā)展到一定程度的必經(jīng)之路。
上海云思，通過信息化建設(shè)，強化了項目信息化管理，提升了項目盈利水平，促進了公司更好更快的發(fā)展，從而為實現(xiàn)“智慧建筑引領(lǐng)者”這一愿景奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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